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Assistenz (m/w/d) für unsere Bildungsakademie

BAGA Bildungsakademie

Die BAGA-Bildungsakademie für Gesundheit und Ästhetik GmbH (www.baga-bildungsakademie.de) begeistert deutschlandweit Kosmetiker/Innen, Heilpraktiker/Innen und medizinisches Fachpersonal mit einem qualitativ hochwertigen Aus- und Weiterbildungsangebot. Unsere praxiserfahrenen Dozenten/Innen aus den Bereichen Kosmetik, Heilkunde und Management vermitteln ihr Wissen fachlich, wie didaktisch auf höchstem Niveau. So macht Lernen richtig Spaß.

Wir suchen eine Assistenz (m/w/d) für Bürotätigkeiten an dem Standort Bonn, in Teilzeit (20Std./W).

Das Sekretariat des Standortes in Bonn ist Montag bis Freitag von 09:00 - 13:00 Uhr besetzt.

Deine Aufgaben

Durchführung des Modellkund*innenmanagement inkl. der Terminvergaben
Kontrolle der Unterrichtsdokumentation sowie der Erfassung, Auswertung und Dokumentation von Fehlzeiten
Bearbeitung des Posteingangs- und ausgangs, diverser Anfragen via Telefon & E-Mail sowie der Durchführung von Botengängen und diverseren Besorgungen (z.?B. Praxis- und Büromaterialien)
Durchführung des Dokumentenmanagements inkl. der Datenpflege und der Ablage sowie dem Versand von Kursunterlagen und diversen Informationsmaterialien
Vorbereitung von Kursräumen für Veranstaltungen und Schulungen, sowie der Mitorganisation von Kursstarts, Infoveranstaltungen und Prüfungen und der Organisation des morgendlichen Öffnens der Schule
Unterstützung bei den Inventurvorbereitungen sowie der Kontrolle der Lagerbestände (Praxis-, Büro- und Unterrichtsbedarf)

Dein Profil

Bestenfalls verfügst Du bereits über Erfahrung im Verwaltungsbereich
Du gehst sicher mit Microsoft Office Programmen (Outlook, Word) um
Ein selbständiger und präziser Arbeitsstil, sowie ein freundliches und professionelles Auftreten sind für dich selbstverständlich
Du bringst sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit - Englischkenntnisse sind bestensfalls vorhanden

Benefits für unsere Mitarbeiter/Innen

In dem gesamten BAGA-Team leben wir eine Duz-Kultur.
Ab dem Tag der Vertragsunterschrift starten wir unser umfassendes Onboarding, sodass Sie schon vor dem ersten Arbeitstag fester Bestandteil des BAGA-Teams sind.
Flache Hierarchien und Spielraum für eigenverantwortliches arbeiten und persönliche Entwicklung.
Wir führen halbjährliche Feedbackgespräche, in denen Sie Ihre persönliche Weiterentwicklung selbst definieren können. Dafür können unsere sog. Interne Academy als auch externe Weiterbildungskurse nach Bedarf genutzt werden.
Bei regelmäßigen Events haben Sie die Möglichkeit, gemeinsam mit Ihren Kolleg/Innen auf Ihre Erfolge anzustoßen.

Mit Haut und Herz Karriere machen

Lerne die BAGA kennen und mache mit Haut und Herz Karriere.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.
Dein Kontakt für Fragen:
Nina Kania (Human Resources) - 08104 / 8873-418